Δήλωση απορρήτου ΕΕ / ΕΟΧ

Απόρρητο δεδομένων

Οι θυγατρικές της Alliance One International, Inc. που είναι οργανωμένες στην ΕΕ / ΕΟΧ, όπως η Alliance One International Services Ltd, η Alliance One Tobacco Bulgaria EOOD, η Alliance One Rotag AG, το υποκατάστημα της Alliance One Bulgaria στην Ελλάδα, η Trans-Continental Leaf Tobacco Corp. Limited, η Intabex Netherlands B.V., η Alliance One International Tabak B.V., η Standard Commercial Tobacco (UK) Company Limited, η Standard Commercial Tobacco (UK) Services Limited, η Standard Commercial SA και η International Tobacco Funding, S.L (συλλογικά οι «AOI EU» ) έχουν νομική υποχρέωση να συμμορφώνονται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR)

Η παρούσα δήλωση απορρήτου εφαρμόζεται στις δραστηριότητες της AOI EU και καθορίζει τη βάση επί της οποίας θα επεξεργαζόμαστε οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία που ενδέχεται να συλλέξουμε για εσάς ως επισκέπτη στον ιστότοπο ή στις εγκαταστάσεις μας ή μέσω επαφής σε έναν από τους πελάτες, προμηθευτές (συμπεριλαμβανομένων των καλλιεργητών), ή άλλους επιχειρηματικούς εταίρους.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με το άτομό σας

Ενδέχεται να συλλέξουμε και να υποβάλουμε σε επεξεργασία τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με το άτομό σας:

• Πληροφορίες που μας παρέχετε εσείς οι ίδιοι: Αυτές είναι πληροφορίες σχετικά με το άτομό σας που μας παρέχετε συμπληρώνοντας φόρμες στον ιστότοπό μας (ή άλλες φόρμες που σας ζητούμε να συμπληρώσετε), δίνοντάς μας την επαγγελματική σας κάρτα (ή κάτι παρόμοιο) ή επικοινωνώντας μαζί μας τηλεφωνικά, ταχυδρομικά, ηλεκτρονικά, απευθείας ή με άλλον τρόπο. Μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, το όνομα, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλα προσωπικά στοιχεία, πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική σας σχέση με την AOI και άλλα επιχειρηματικά στοιχεία, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον επαγγελματικό σας ρόλο, το υπόβαθρο και τα ενδιαφέροντά σας.
  
  
• Πληροφορίες που συλλέγει ο ιστότοπός μας και άλλα συστήματα σχετικά με το άτομό σας:
  
  
  • Αν επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας, θα συνδεθούν αυτόματα ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς και την επίσκεψή σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης πρωτοκόλλου Internet (IP) που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση της συσκευής σας με το διαδίκτυο και μερικών άλλων πληροφοριών, όπως τον τύπο και την έκδοση του προγράμματος περιήγησής σας και τις σελίδες στον ιστότοπό μας που επισκέπτεστε. Ο ιστότοπός μας ενδέχεται επίσης να κάνει λήψη «cookies» στη συσκευή σας – αυτό περιγράφεται στη ξεχωριστή μας Πολιτική περί cookies.
    
    
  • Αν ανταλλάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικές συνομιλίες ή άλλου είδους ηλεκτρονικές επικοινωνίες με τους υπαλλήλους μας και με άλλα μέλη του προσωπικού μας, τα συστήματα πληροφορικής μας θα καταγράφουν τις λεπτομέρειες αυτών των συνομιλιών, μερικές φορές και το περιεχόμενό τους.
    
    
  • Ορισμένες από τις εγκαταστάσεις μας διαθέτουν τηλεοπτικά συστήματα κλειστού κυκλώματος, τα οποία ενδέχεται, για λόγους ασφαλείας και ασφάλειας, να σας καταγράψουν εάν επισκεφθείτε τις εγκαταστάσεις μας.
    
    
• Άλλες πληροφορίες: Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε κάποιες πληροφορίες από άλλες πηγές. Για παράδειγμα:
  
  
  • Αν έχουμε επιχειρηματική σχέση με τον οργανισμό που εκπροσωπείτε, οι συνάδελφοί σας ή άλλες επιχειρηματικές επαφές σας μπορεί να μας δώσουν πληροφορίες σχετικά με το άτομό σας, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας σας ή λεπτομέρειες σχετικά με τον ρόλο σας στη μεταξύ σας σχέση.
    
    
  • Μερικές φορές, συλλέγουμε πληροφορίες από πάροχους δεδομένων τρίτων μερών ή από διαθέσιμες στο κοινό πηγές, για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, τον έλεγχο ιστορικού και παρόμοιους σκοπούς και για να προστατεύουμε την επιχείρησή μας και να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις μας.
    
    

Οι χρήσεις που κάνουμε στις πληροφορίες σας

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

• για τη λειτουργία, διαχείριση, ανάπτυξη και προώθηση της επιχείρησής μας και, ειδικότερα, της σχέσης μας με τον οργανισμό που εκπροσωπείτε (εάν υπάρχει) και συναφείς συναλλαγές - αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, σκοπούς μάρκετινγκ και χρέωσης / πληρωμής,
  
  
• για τη λειτουργία, διαχείριση και βελτίωση του ιστότοπου και των εγκαταστάσεών μας και άλλων πτυχών του τρόπου με τον οποίο διεξάγουμε τις δραστηριότητές μας,
  
  
• για προστασία της επιχείρησής μας από απάτες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παραβίαση εμπιστοσύνης, κλοπή ιδιοκτησιακού υλικού και άλλα οικονομικά ή επιχειρηματικά εγκλήματα, και
  
  
• για συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές μας υποχρεώσεις και για προσφυγές και υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων.

Ενδέχεται να αναθεωρούμε κατά διαστήματα πληροφορίες σχετικά με το άτομό σας οι οποίες διατηρούνται στα συστήματά μας - συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου και άλλων πληροφοριών που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και άλλες επικοινωνίες μαζί μας - για σκοπούς συμμόρφωσης και προστασίας της επιχείρησης όπως περιγράφεται ανωτέρω. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναθεωρήσεις για σκοπούς αποκάλυψης πληροφοριών σχετικών με την εκδίκαση ή/και την επανεξέταση των αρχείων που σχετίζονται με εσωτερικές ή εξωτερικές κανονιστικές ή ποινικές έρευνες. Στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, οι εν λόγω αναθεωρήσεις θα διεξάγονται με λογικό και αναλογικό τρόπο και θα εγκρίνονται σε κατάλληλο επίπεδο διοίκησης. Αυτό ενδέχεται τελικά να συνεπάγεται την αποκάλυψη των πληροφοριών σας σε κυβερνητικούς οργανισμούς και αντισυμβαλλομένους διαφορών όπως περιγράφεται κατωτέρω. Ενδέχεται επίσης να αποκτούν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και άλλες επικοινωνίες άτομα πέραν του προσωπικού με τα οποία ανταλλάσσονται για λόγους διαχειριστικής συνήθους δραστηριότητας (για παράδειγμα, όταν αυτό είναι απαραίτητο σε περίπτωση που κάποιο μέλος του προσωπικού βρίσκεται εκτός γραφείου ή δεν εργάζεται πλέον στην AOI).

Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο όπως αυτό κρίνεται απαραίτητο για να μπορέσουμε να επιδιώξουμε τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω και μόνο όταν έχουμε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι η από μέρους μας επεξεργασία δεν προδικάζει εσάς ή την ιδιωτική ζωή σας κατά τρόπο που θα υπερισχύει του νόμιμου συμφέροντός μας για την επίτευξη των σκοπών αυτών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ενδέχεται επίσης να απαιτείται από το νόμο να αποκαλύψουμε ή να επεξεργαστούμε με άλλο τρόπο τα προσωπικά σας στοιχεία. Θα σας ενημερώσουμε, όταν σας ζητήσουμε να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με το άτομό σας, εάν η παροχή των ζητούμενων πληροφοριών είναι απαραίτητη για σκοπούς συμμόρφωσης με μια νομική υποχρέωση ή, αντίθετα, εάν είναι καθαρά εθελοντική και δεν θα υπάρξουν επιπτώσεις εάν αρνηθείτε να παράσχετε τις εν λόγω πληροφορίες. Διαφορετικά, θα πρέπει να υποθέσετε ότι χρειαζόμαστε τις πληροφορίες για τους σκοπούς της επιχείρησής μας ή για σκοπούς συμμόρφωσης (όπως περιγράφεται παραπάνω). Εάν δεν είστε βέβαιοι για την ανάγκη παροχής, στην AOI EU, των πληροφοριών που ζητάμε από εσάς, επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο της AOI EU και ζητήστε τις πληροφορίες ή Επικοινωνήστε μαζί μας (βλ. παρακάτω) με το ερώτημά σας.

Αποκάλυψη και διεθνής μεταφορά των πληροφοριών σας

Ενδέχεται να αποκαλύψουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με το άτομό σας, όπου αυτό είναι λογικά αναγκαίο για τους διάφορους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω:

• στα υπόλοιπα μέλη του ομίλου εταιρειών Alliance One International,
  
  
• στους συναδέλφους σας εντός του οργανισμού που εκπροσωπείτε,
  
  
• σε πάροχους υπηρεσιών, όπως εκείνους που φιλοξενούν τον ιστότοπό μας ή άλλα συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών ή που διατηρούν ή επεξεργάζονται με άλλο τρόπο τις πληροφορίες σας για λογαριασμό μας κατά τη διάρκεια της υποστήριξης των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μας,
  
  
• σε άτομο που αναλαμβάνει τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες και τα περιουσιακά μας στοιχεία ή τα σχετικά μέρη τους, ή
  
  
• σε ορισμένες περιπτώσεις:
  
  
  • στις αρμόδιες ρυθμιστικές, εισαγγελικές και άλλες κυβερνητικές αρχές ή τους αντισυμβαλλομένους διαφορών σε οποιαδήποτε χώρα ή επικράτεια, ή
    
    
  • όπου η αποκάλυψη των εν λόγω πληροφοριών απαιτείται δια του νόμου.

Αυτές οι γνωστοποιήσεις ενδέχεται να συνεπάγονται τη μεταφορά των προσωπικών σας πληροφοριών στο εξωτερικό. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μεταφορές σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου / του Ηνωμένου Βασιλείου, οι οποίες δεν έχουν εξίσου αυστηρούς νόμους περί απορρήτου δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, όταν μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα σε άλλα μέλη του ομίλου Alliance One International ή στους πάροχους υπηρεσιών μας, θα φροντίζουμε ώστε οι διευθετήσεις μας μαζί τους να διέπονται από συμφωνίες μεταφοράς δεδομένων, σχεδιασμένες με τρόπο που να διασφαλίζουν την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών, υπό όρους που έχουν εγκριθεί για το σκοπό αυτό από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Επικοινωνήστε μαζί μας (βλ. παρακάτω) αν θέλετε να μάθετε αν εφαρμόζονται οποιεσδήποτε τέτοιες συμφωνίες ή αν θέλετε να δείτε αντίγραφό τους (εάν όντως εφαρμόζονται).

Διατήρηση και διαγραφή των πληροφοριών σας

Θα διαγράφουμε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με το άτομό σας όταν δεν τις χρειαζόμαστε πλέον.

Τα δικαιώματά σας

Ενδέχεται να έχετε δικαίωμα πρόσβασης στις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για το άτομό σας και σε ορισμένες σχετικές πληροφορίες βάσει του νόμου περί προστασίας δεδομένων. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να διορθωθούν ή να διαγραφούν τυχόν ανακριβείς προσωπικές πληροφορίες. Μπορείτε να αντιταχθείτε στη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή και ενδέχεται να έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, από μέρους μας, ορισμένων ή όλων των προσωπικών σας πληροφοριών (και να απαιτήσετε τη διαγραφή τους) σε κάποιες άλλες περιπτώσεις.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, Επικοινωνήστε μαζί μας όπως αναφέρεται παρακάτω.

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων.

Βουλγαρία

Commission for Personal Data Protection 2, Prof. Tsvetan Lazarov blvd. Sofia 1592 Τηλ. +359 2 915 3580, Φαξ +359 2 915 3525, e-mail: [email protected], Ιστότοπος: http://www.cpdp.bg/

Γερμανία

The State Data Protection Officer of Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Τηλ. 0711/615541-0, Φαξ 0711/615541-15, email: [email protected]

Ελλάδα

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523 Αμπελόκηποι, Αθήνα Τηλ. +30 210 6475 600, Φαξ +30 210 6475 628, e-mail: [email protected], Ιστότοπος: http://www.dpa.gr/

Ολλανδία

Autoriteit Persoonsgegevens Prins Clauslaan 60 P.O. Box 93374 2509 AJ Den Haag/The Hague Τηλ. +31 70 888 8500, Φαξ +31 70 888 8501, e-mail: [email protected],  Ιστότοπος: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl

Ισπανία

Agencia de Protección de Datos C/Jorge Juan, 6 28001 Madrid Τηλ. +34 91399 6200, Φαξ +34 91455 5699, e-mail: [email protected], Ιστότοπος: https://www.agpd.es/

ΗνωμένοΒασίλειο

The Information Commissioner’s Office Water Lane, Wycliffe House Wilmslow - Cheshire SK9 5AF Τηλ. +44 1625 545 745, e-mail: [email protected], Ιστότοπος: https://ico.org.uk

Λιχτενστάιν

Data Protection Office Kirchstrasse 8, P.O. Box 684 9490 Vaduz Principality of Liechtenstein Τηλ. +423 236 6090, e-mail: [email protected]

Επικοινωνήστε μαζί μας

Θα χαρούμε να λάβουμε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, σχόλια και αιτήματα σχετικά με την παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών από μέρους μας. Στείλτε τις(τα) στην Alliance One International, Inc., Υπόψιν: Compliance 8001 Aerial Center Parkway, P.O. Box 2009, Morrisville, NC 27560, United States of America ή στείλτε μας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]

Εναλλακτικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στις ακόλουθες διευθύνσεις:

• Alliance One Rotag, Hardeckstrasse 2a, 76185 Karlsruhe, Germany
  
  
• Alliance One International Services Limited, Building A, Riverside Way, Camberley, Surrey, GU15 3YL, England
  
  
• Alliance One Tobacco Bulgaria EOOD, 62 Saedinenie Blvd, BG-6300, Haskovo, Bulgaria
  
  

Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Σε περίπτωση που προβούμε, στο μέλλον, σε οποιεσδήποτε αλλαγές στην παρούσα δήλωση απορρήτου, οι εν λόγω αλλαγές θα δημοσιεύονται στον ιστότοπό μας στο www.aointl.com και θα είναι επίσης διαθέσιμες εάν Επικοινωνήσετε μαζί μας. Να ελέγχετε συχνά τον ιστότοπό μας για να βλέπετε τις οποιεσδήποτε αλλαγές.

Версия для кириллицы

Deutsche Sprachversion

Versión en idioma español

Nederlandse Taalversie

Privacy Policy in English