EU-/EWR-Datenschutzerklärung

Datenschutz

Tochtergesellschaften von Alliance One International, Inc. wie Alliance One International Services Ltd, Alliance One Tobacco Bulgaria EOOD, Alliance One Rotag AG, Alliance One Bulgaria Greek Branch, Trans-Continental Leaf Tobacco Corp. Limited, Intabex Netherlands B.V., Alliance One International Tabak B.V., Standard Commercial Tobacco (UK) Company Limited, Standard Commercial Tobacco (UK) Services Limited, Standard Commercial SA und International Tobacco Funding, S.L (gemeinsam als “AOI EU,” “uns” oder “wir” bezeichnet), die in der EU/EWR organisiert sind, sind gesetzlich verpflichtet, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Unternehmen von AOI EU und legt die Grundlagen fest, wie wir sämtliche persönliche Daten verarbeiten, die wir von Ihnen als Besucher unserer Webseite, unserer Einrichtungen oder eines unserer Kunden, Lieferanten (einschließlich Erzeuger) oder Geschäftspartner möglicherweise sammeln.

Daten, die wir über Sie sammeln
Wir können folgende Daten über Sie sammeln und verarbeiten:

• Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden: Dies umfasst Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare auf unserer Webseite ausfüllen (oder andere Formulare, die Sie für uns ausfüllen), uns Ihre Visitenkarte (oder ähnliches) geben, oder mit uns per Telefon, Post oder E-Mail direkt oder indirekt kommunizieren. Die Daten können Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere persönliche Daten, Informationen über Ihre Geschäftsbeziehung mit AOI und andere Geschäftsdetails sowie Informationen über Ihre berufliche Position, Hintergrund und Interessen beinhalten.
  
  
• Informationen, die unsere Webseite und andere Systeme über Sie sammeln:
  
  
  • Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Informationen über Sie und Ihren Besuch gesammelt, etwa die IP-Adresse, über die Sie Ihr Gerät mit dem Internet verbinden, sowie andere Informationen wie Ihren Browsertyp, dessen Version und die Seiten unserer Webseite, die Sie besuchen. Unsere Webseite kann außerdem "Cookies" auf Ihr Gerät herunterladen – Details dazu finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.
    
    
  • Sollten Sie per E-Mail, telefonisch oder über andere elektronische Kommunikationswege mit unseren Angestellten oder anderen Mitarbeitern in Verbindung treten, werden unsere IT-Systeme Informationen aus diesen Kommunikationen aufzeichnen, möglicherweise auch deren Inhalt.
    
    
  • Einige unsere Firmengelände sind mit Video-Überwachungssystemen ausgestattet, die Ihren Besuch bei uns aus Sicherheitsgründen aufzeichnen können.
    
    
• Sonstige Informationen: Darüber hinaus können wir Informationen aus anderen Quellen sammeln. Zum Beispiel:
  
  
  • Sollten wir Geschäftsbeziehungen zum Unternehmen besitzen, welches Sie repräsentieren, können uns Ihre Kollegen oder andere Ansprechpartner Informationen über Sie mitteilen, etwa Ihre Kontaktdaten oder Informationen über Ihre Rolle in den Geschäftsbeziehungen.
    
    
  • Um Geldwäsche vorzubeugen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, unser Unternehmen zu schützen oder rechtliche und behördliche Vorschriften einzuhalten, sammeln wir gelegentlich Daten von Drittanbietern oder öffentlich verfügbare Daten.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir können Ihre Daten dazu nutzen,

• unser Unternehmen und insbesondere unsere Beziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen und, falls vorhanden, damit verbundene Transaktionen zu führen, zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu fördern. Dazu gehören Marketingmaßnahmen sowie Rechnungs- und Zahlungsvorgänge;
  
  
• unsere Webseite, Geschäftsräume und andere Aspekte unserer Unternehmensprozesse zu steuern, zu verbessern und zu organisieren;
  
  
• unser Unternehmen vor Betrug, Geldwäsche, Verletzungen der Verschwiegenheitspflicht, Diebstahl und anderen finanziellen und geschäftlichen Straftaten zu schützen;
  
  
• unsere rechtlichen und behördlichen Pflichten einzuhalten und gesetzliche Ansprüche hervorzubringen und zu verteidigen.

Möglicherweise überprüfen wir von Zeit zu Zeit über Sie in unseren Systemen gespeicherte Informationen einschließlich Inhalte über Sie und andere Informationen bezüglich Ihrer E-Mail- und anderer Kommunikation mit uns, um unser Unternehmen wie oben beschrieben zu schützen und Vorschriften einzuhalten. Dies kann Überprüfungen zum Zwecke der Offenlegung von Informationen bei Rechtsstreitigkeiten bzw. die Überprüfung von Unterlagen für interne oder externe behördliche oder polizeiliche Untersuchen umfassen. Soweit gesetzlich zulässig werden diese Überprüfungen in verhältnismäßiger und angemessener Weise durchgeführt und von geeigneter Managementebene genehmigt. Dies kann wie nachfolgend beschrieben zu einer Offenlegung Ihrer Daten gegenüber Regierungsbehörden und Gegenparteien in einem Rechtsstreit führen. Andere Personen als die Mitarbeiter, mit denen Sie ursprünglich E-Mails zu Geschäftszwecken ausgetauscht oder anderweitig kommuniziert haben, können gelegentlich auf diese zugreifen (etwa wenn dies notwendig ist, weil ein Mitarbeiter abwesend ist oder von AOI ausgeschieden ist).

Wir werden Ihre persönlichen Informationen nur soweit wie erforderlich und nur dann zu den oben genannten Zwecken verarbeiten, wenn wir festgestellt haben, dass diese Verarbeitung Sie selbst oder Ihre Privatsphäre nicht in einer Weise beeinträchtigt, die die rechtmäßigen Interessen der Verfolgung dieser Ziele überwiegt. In Ausnahmefällen können wir gesetzlich dazu verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten. Wenn wir Sie um die Bereitstellung persönlicher Informationen bitten, werden wir Ihnen mitteilen, ob diese für die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen notwendig oder lediglich freiwilliger Art sind und keinerlei Auswirkungen entstehen, wenn Sie die Bereitstellung der Informationen ablehnen. Andernfalls sollten Sie davon ausgehen, dass wir diese Informationen für unser Unternehmen oder für die Einhaltung von Vorschriften (wie oben beschrieben) benötigen. Sollten sie Zweifel über die Notwendigkeit der Daten für AOI EU haben, die wir von Ihnen anfordern, kontaktieren Sie bitte den Vertreter von AOI EU, der diese Informationen anfordert, oder kontaktieren Sie uns (siehe unten) mit Ihrer Anfrage.

Offenlegung und internationaler Transfer Ihrer Informationen

Wir können Ihre persönlichen Informationen soweit vernünftigerweise erforderlich für die verschiedenen oben beschriebenen Zwecke offenlegen:

• gegenüber anderen Mitgliedern der Alliance One International Unternehmensgruppe;
  
  
• gegenüber Kollegen des von Ihnen vertretenen Unternehmens;
  
  
• gegenüber Dienstleistern wie dem Host unserer Webseite oder anderen IT-Systemen, die unseren Geschäftsbetrieb unterstützen und in irgendeiner Weise Ihre Daten in unserem Auftrag speichern oder verarbeiten;
  
  
• gegenüber Personen, die unsere Geschäfte oder Vermögenswerte übernehmen, oder relevante Teile davon; oder
  
  
• unter bestimmten Umständen:
  
  
  • an zuständige Regulierungsbehörden, Behörden der Strafverfolgung und andere Regierungsbehörden, oder Gegenparteien in einem Rechtsstreit, ganz gleich in welchem Land oder Gebiet; oder
    
    
  • wo wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind.

Diese Offenlegung kann zu einem Transfer Ihrer Daten ins Ausland führen. Bitte beachten Sie, dass dies zu einer Übertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums/Vereinigten Königreichs führen kann, in denen nicht die gleichen strengen Datenschutzgesetze gelten. In Fällen, wo wir Daten an Mitglieder der Alliance One International Gruppe oder unsere Dienstleister übertragen, werden wir sicherstellen, dass unsere Vereinbarungen mit diesen durch Vereinbarungen über den Datenaustausch geregelt sind, die auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu Bedingungen ausgelegt sind, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. Bitte kontaktieren Sie uns (siehe unten) falls Sie wissen möchten, ob eine solche Vereinbarung vorliegt und Sie diese einsehen möchten.

Speicherung und Löschung Ihrer Informationen

Wir löschen Informationen, die wir über sie besitzen, sobald wir diese nicht mehr benötigen.

Ihre Rechte

Gemäß geltenden Datenschutzgesetzen sind Sie möglicherweise berechtigt, die von uns gespeicherten persönlichen Daten und gewisse damit verbundene Informationen einzusehen. Sie können außerdem die Korrektur oder Löschung falscher persönlicher Angaben verlangen. Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu Marketingzwecke und der Verarbeitung bestimmter oder Ihrer gesamten persönlichen Daten unter bestimmten anderen Voraussetzungen widersprechen (und deren Löschung verlangen).

Falls Sie von diesem Recht Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns wie unten beschrieben.

Sie besitzen außerdem das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen:

Bulgarien

Commission for Personal Data Protection 2, Prof. Tsvetan Lazarov blvd. Sofia 1592 Tel. +359 2 915 3580, Fax +359 2 915 3525, E-Mail: [email protected], Website: http://www.cpdp.bg/

Deutschland

Der Landesbeauftragte für den datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel. 0711/615541-0, Fax 0711/615541-15, E-Mail: [email protected]

Griechenland

Hellenic Data Protection Authority Kifisias Av. 1-3, PC 11523 Ampelokipi Athen Tel. +30 210 6475 600, Fax +30 210 6475 628, E-Mail: [email protected], Website: http://www.dpa.gr/

Netherlands

Autoriteit Persoonsgegevens Prins Clauslaan 60 P.O. Box 93374 2509 AJ Den Haag Tel. +31 70 888 8500, Fax +31 70 888 8501, E-Mail: [email protected],  Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl

Spanien

Agencia de Protección de Datos C/Jorge Juan, 6 28001 Madrid Tel. +34 91399 6200, Fax +34 91455 5699, E-Mail: [email protected], Website: https://www.agpd.es/

Vereinigtes Königreich

The Information Commissioner’s Office Water Lane, Wycliffe House Wilmslow - Cheshire SK9 5AF Tel. +44 1625 545 745, E-Mail: [email protected], Website: https://ico.org.uk

Liechtenstein

Datenschutzstelle Kirchstrasse 8, P.O. Box 684 9490 Vaduz Fürstentum Liechtenstein Tel. +423 236 6090, E-Mail: [email protected]

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns über Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung und der Verarbeitung persönlicher Informationen durch uns. Bitte senden Sie diese an Alliance One International, Inc., Attn.: Compliance 8001 Aerial Center Parkway, P.O. Box 2009, Morrisville, NC 27560, USA oder per E-Mail an [email protected]

 Alternativ können Sie uns wie folgt kontaktieren:

• Alliance One Rotag, Hardeckstrasse 2a, 76185 Karlsruhe, Deutschland
  
  
• Alliance One International Services Limited, Building A, Riverside Way, Camberley, Surrey, GU15 3YL, England
  
  
• Alliance One Tobacco Bulgaria EOOD, 62 Saedinenie Blvd, BG-6300, Haskovo, Bulgarien

Änderungen an der Richtlinie

Alle zukünftigen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Webseite veröffentlicht auf www.aointl.com und sind außerdem über uns erhältlich. Bitte überprüfen Sie die Richtlinie regelmäßig auf Änderungen.

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